Kurumsal Mail Hizmetleri

Kurumsal e-posta neden önemli?

Ücretsiz e-posta servisleri üzerinden yürütülen kurumsal yazışmalar hem profesyonel bir izlenim bırakmaz hem de ciddi riskler taşır: personel ayrıldığında yazışma geçmişine erişemezsiniz, kurumsal verinin nerede tutulduğunu bilemezsiniz ve marka adınız kolayca taklit edilebilir.

Kendi alan adınız üzerinden kurulan e-posta altyapısında tüm hesaplar sizin kontrolünüzdedir. Personel giriş çıkışlarında hesap devri saniyeler sürer, yazışmalar merkezi olarak arşivlenir ve kurumsal politikalarınız tüm kullanıcılara aynı şekilde uygulanır.

• Alan adı uzantılı e-posta hesaplarının kurulumu (ad@sirketiniz.com)
• Ortak posta kutuları, yönlendirme ve grup adresleri
• Takvim, kişi listesi ve mobil cihaz senkronizasyonu
• Kullanıcı ekleme/çıkarma ve yetki yönetimi
• Kurumsal e-posta imzalarının standartlaştırılması

Maillerimiz neden spam'e düşüyor?

Gönderdiğiniz e-postaların karşı tarafta spam klasörüne düşmesinin en yaygın nedeni, alan adınızın kimlik doğrulama kayıtlarının eksik veya hatalı olmasıdır. SPF, DKIM ve DMARC kayıtları alan adınız adına kimin mail gönderebileceğini tanımlar; bu kayıtlar doğru kurulmadığında alıcı sunucular gönderiminizi şüpheli olarak değerlendirir.

Aynı kayıtlar aynı zamanda sizi taklit ederek müşterilerinize sahte fatura veya ödeme talimatı gönderilmesine karşı da korur. Bu tür sahtecilik girişimleri son yıllarda işletmelerin karşılaştığı en maliyetli dolandırıcılık yöntemlerinden biridir.

• SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarının doğru yapılandırılması
• Alan adı itibar (reputation) kontrolü ve kara liste sorgusu
• Gelen ve giden spam/virüs filtreleme
• Kimlik avı (phishing) e-postalarına karşı kullanıcı bilgilendirmesi

Mevcut maillerinizi kaybetmeden taşıyoruz

Sağlayıcı değişikliği en çok endişe yaratan konudur; geçmiş yazışmaların kaybolmasından çekinilir. Taşıma işlemini eski hesaplar açık kalacak şekilde, önce tüm içeriği kopyalayıp doğruladıktan sonra tamamlarız. Kullanıcı tarafında yapılması gereken ayarları da biz uygularız.